Fournisseurs de dispositifs médicaux : nous vous accompagnons à chaque étape de vos marchés hospitaliers
EDAO, le logiciel d'Agiamed dédié à la réponse aux appels d'offres de dispositifs médicaux ; AGIA, l'assistant conversationnel d'Agiamed qui interroge les documents d'un appel d'offres et la base documentaire de l'entreprise ; ABC D.M., la plateforme d'Agiamed qui donne aux acheteurs hospitaliers accès aux catalogues et documents réglementaires des fournisseurs de dispositifs médicaux. L'offre EDAO inclut l'accès à AGIA.
Sourcing
Gagnez en visibilité auprès des acheteurs hospitaliers dès la phase de sourcing et valorisez vos produits sur un espace dédié.
Détection
Détectez automatiquement les appels d'offres pertinents grâce à des mots-clés générés par notre IA à partir de vos gammes de produits.
Analyse des appels d'offres
Notre IA associe vos références aux lots correspondants du catalogue des besoins et met en évidence les principaux points de vigilance de l'appel d'offres.
Complétion des appels d'offres
Automatisez la rédaction de vos réponses grâce à un assistant IA qui exploite vos données produits et vos anciennes réponses pour générer et compléter les documents demandés (annexes techniques, mémoires techniques, questionnaires, etc.).
Suivi et exécution de vos marchés
Pilotez l’ensemble de vos appels d’offres et marchés depuis une interface unique avec EDAO. Exploitez ensuite toute votre information grâce à notre Chat IA, pour obtenir instantanément les réponses à vos questions sur vos produits et vos appels d’offres. Enfin, partagez facilement les informations demandées par vos clients pharmaciens hospitaliers grâce à l’Espace ABC D.M.
Nos trois offres SaaS au service de votre activité.
Accessibles par formules d'abonnement
Gagnez plus d'appels d'offres tout en réduisant le temps passé à les traiter.
Nos fonctionnalités(AGIA, le Chat IA, est présenté ci-après)
DETECTION DES APPELS D'OFFRES PERTINENTS ET IDENTIFICATION DES LOTS
Notre outil de détection vous permet d'identifier automatiquement les appels d'offres pertinents grâce à des mots-clés générés par notre IA à partir de vos gammes de produits.
En parallèle, nous suggérons automatiquement les lots pertinents dans le catalogue des besoins ainsi que les références susceptibles de correspondre.
SYNTHESE INTELLIGENTE DU DCE
La lecture complète d'un DCE peut rapidement devenir chronophage, surtout lorsqu'il s'agit d'un appel d'offres auquel vous envisagez de répondre.
Grâce à cette fonctionnalité, vous sélectionnez les critères d'analyse qui vous intéressent (ou en ajoutez de nouveaux) et l'IA génère automatiquement une synthèse structurée mettant en avant les éléments clés du DCE.
Outil de pilotage et de suivi
Finis les classeurs Excel pour suivre vos appels d’offres ou mesurer vos performances.
Avec le tableau de bord EDAO, vous suivez vos appels d'offres en un coup d'œil, retrouvez vos synthèses, vos lots pertinents et partagez vos fichiers plus simplement avec les équipes impliquées.
En complément, personnalisez vos KPI pour piloter vos performances en toute clarté.
Les avantages d'EDAO
Détection de l'AO
Recherche manuelle sur les plateformes publiques ou mots-clés non exhaustifs dans l'outil de détection.
Lecture de l'AO
Lecture intégrale du CCAP, RC, CCTP et annexes. Surlignage, prise de notes dans Excel, allers-retours entre documents.
Identification des lots
Parcours de chaque lot un par un, comparaison ligne à ligne avec votre catalogue produits.
Go / No-Go
Décision prise à partir des éléments collectés manuellement, souvent sous contrainte de temps.
Complétion du dossier
Remplissage ligne par ligne des tableaux techniques, copier-coller depuis les fiches produits, recherche manuelle de l'information dans la documentation.
Dépôt
Vérification manuelle de la complétude, contrôle des pièces jointes une par une, gestion de plusieurs versions du mémoire technique entre contributeurs.
Suivi
Suivi dans un tableur Excel, vision fragmentée d'un AO à l'autre, retours d'expérience difficiles à capitaliser.
Dossier finalisé. Au prix de nombreuses heures de lecture, de saisie et de vérifications minutieuses.
EDAO ne remplace pas votre expertise : il la libère du temps perdu pour la concentrer là où elle compte vraiment.
Toutes vos informations techniques exploitables en une question.
Nos fonctionnalités(seul ou inclus dans EDAO)
Remplissage automatique de vos documents
Plusieurs documents sont à compléter dans le cadre d'un appel d'offres (annexes, fiches techniques, formulaires, etc.) ? AGIA, le Chat IA, les remplit automatiquement à partir des informations disponibles dans votre base documentaire. Vous gagnez un temps précieux tout en garantissant la cohérence et la fiabilité des données renseignées.
Création de documents personnalisés
Besoin de rédiger un mémoire technique, un tableau comparatif de vos produits, une fiche technique Europharmat ou tout autre document ? Décrivez simplement votre besoin à AGIA, le Chat IA, qui génère automatiquement un document structuré à partir des informations de votre base documentaire, prêt à être relu et personnalisé si nécessaire.
Assistant questions / réponses
Ne perdez plus de temps à rechercher une information dans vos appels d'offres ou votre documentation produit. Posez directement votre question à AGIA, le Chat IA : il retrouve instantanément l'information pertinente et cite systématiquement l'extrait du document sur lequel il s'appuie pour garantir la fiabilité de sa réponse. Cette fonctionnalité est disponible aussi bien pour les questions liées aux appels d'offres que pour l'ensemble de vos produits, au service des équipes marchés, commerciales et marketing.
Rendez vos informations techniques accessibles aux acheteurs hospitaliers.
Nos fonctionnalités
Mise à disposition des informations relatives à vos produits
Grâce à l'exploitation des données relatives à vos dispositifs médicaux, nous sommes en mesure de les mettre à disposition des acheteurs hospitaliers au sein d'un espace dédié. Ceux-ci pourront désormais obtenir rapidement les informations techniques et réglementaires sur les dispositifs, récupérer les fiches techniques et études cliniques, ou encore accéder aux coordonnées de vos représentants commerciaux sur leur département. Parce que ces données sont renseignées et validées par vos soin, cela en garantit la fiabilité. Résultat : les produits gagnent en visibilité, les acheteurs trouvent l'information qu'ils cherchent sans multiplier les appels et les mails, et les échanges entre vous et établissements de santé s'en trouvent nettement facilités.
Tarifs de nos offres
Un seul coût d'implémentation, commun aux trois offres, puis une formule d'abonnement dédiée à chacune d'entre elles.
5 € HT
/ notice d'utilisation
à partir de 65 € HT
/ utilisateur (abonnement mensuel)
Frais d'implémentation : paiement unique à la souscription
Frais d'abonnement - facturés mensuellement selon l'offre
Nos clients
"La gestion des appels d'offres prenant énormément de temps avec en plus le risque d'erreurs humaines dans leur sélection, il nous a paru naturel de collaborer avec Agiamed et leur outil EDAO qui allie l'IA avec une solution dédiée aux entreprises du secteur des dispositifs médicaux ! Nous sommes ravis de faire parti de cette nouvelle aventure qui nous permettra d'améliorer notre efficacité !